Cosa sono le autocertificazioni

Sono dichiarazioni presentate in carta semplice, con firma non autenticata e sostituiscono i certificati attestanti dati e stati personali, richiesti da pubblici uffici, da imprese che gestiscono un servizio di utilità o necessità pubblica (Enel, Telecom ecc.), nonchè Enti e soggetti privati che lo consentano.

Quando vi si può ricorrere

Sempre quando ci si rivolge ad un pubblico ufficio italiano che abbia la necessità di conoscere i nostri dati personali o gli altri fatti per i quali è ammessa l'autocertificazione. Possono ricorrervi tutti i cittadini italiani e comunitari. Gli extracomunitari regolarmente soggiornanti possono utilizzare l'autocertificazione per attestare fatti e situazioni certificabili da parte di soggetti pubblici italiani. Costituisce violazione dei doveri d'ufficio la mancata accettazione delle dichiarazioni sostitutive rese a norma di legge.

Che cosa può essere autocertificato:

• data e luogo di nascita
• residenza
• cittadinanza
• godimento dei diritti politici e civili
• stato di celibe, coniugato, vedovo o stato libero
• posizioni agli effetti degli obblighi militari
• iscrizioni in albi/elenchi tenuti dalla P.A.
• stato di famiglia
• esistenza in vita
• nascita del figlio
• decesso del coniuge, ascendente o discendente
• titolo di studio o qualifica professionale, esami sostenuti, titoli di specializzazione, abilitazione, formazione, aggiornamento e qualifica tecnica
• situazione dei redditi ed economica, assolvimento degli obblighi contributivi e loro ammontare
• possesso e numero di codice fiscale , di partita IVA e altri dati contenuti nell'anagrafe tributaria
• stato di disoccupazione, qualità di pensionato (e cat. di pensione), di studente- qualità di legale rappresentante di persona fisica o giuridica (società, associazioni ecc.) qualità di tutore e curatore
• iscrizioni ad associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo
• non aver riportato condanne penali e di non essere sottoposti a procedimenti penali
• qualità di vivenza a carico (ad es. in qualità di figlio dichiaro di vivere a carico di...)
• dati contenuti nei registri dello stato civile di cui l'interessato è a conoscenza (ad es. il regime patrimoniale dei conuigi)
• di non trovarsi in stato di fallimento o liquidazione e di non avere presentato domanda di concordato;
• appartenenza ad ordinamenti professionali.

Che cosa non può essere autocertificato

- certificati medici, sanitari, veterinari, di origine di conformità CE, di marchi o brevetti.

Informazioni utili

• nessun diritto, bollo od onere deve essere richiesto per l'autocertificazione;
• ogni singola amministrazione predispone la modulistica necessaria per la redazione dell'autocertificazione che occorre in sostituzione dei certificati;
• le autocertificazioni hanno la stessa validità temporale degli atti che sostituiscono;
• alcuni modelli sono in distribuzione presso l'Ufficio l'Anagrafe;
• si può fare anche su foglio bianco;
• la dichiarazione sostitutiva di certificazione è soggetta a controllo: se da questo emerge un falso, il dichiarante decade dai benefici ottenuti e può essere denunciato all'Autorità Giudiziaria.

Ci si reca direttamente all'ufficio pubblico per consegnare l'autocertificazione esibendo un documento d'identità, oppure si può inviare via fax, per posta, per via telematica o farla consegnare da altri allegando copia del documento d'identità.

L'autocertificazione è resa valida alla firma dell'interessato.

I dati concernenti cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, stato civile e residenza attestati nei documenti di identità o riconoscimento (es. patente e passaporto) possono essere comprovati anche solo esibendo i documenti (senza quindi fare l'autocertificazione).

Si precisa che ai sensi dell'articolo 15, comma 1, della legge 12 novembre 2011, n 183 " Norme in materia di certificazioni e dichiarazioni sostitutive", a partire dal 1 gennaio 2012 le certificazioni rilasciate dalla pubblica amministrazione in ordine a stati, qualità personali e fatti sono valide ed utilizzabili solo nei rapporti tra privati. Questo significa che le pubbliche amministrazioni non possono più richiedere al cittadino certificazioni (relativi a stati, qualità personali e fatti) rilasciate da altre pubbliche amministrazioni.

Sui certificati rilasciati dall'Anagrafe quindi verrà apposta, a pena di nullità, la dicitura:" il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi".

I cittadini extracomunitari regolarmente soggiornanti in Italia possono utilizzare l'autocertificazione limitatamente agli stati, alle qualità personali ed ai fatti certificabili o attendibili da parte di soggetti pubblici italiani.

D.P.R. n. 445 del 28.12.2000 e ss.mm.

Il testo di legge è disponibile al seguente indirizzo: www.normattiva.it

Sabrina Malerbi