Comune di Anacapri

PROTOCOLLO:

• Protocollazione degli atti in arrivo e diramazione degli stessi agli uffici;
• Coordinamento e verifiche sulla sollecita e regolare evasione degli adempimenti conseguenti;
• Spedizione degli atti prodotti agli uffici interessati;
• Conservazione di atti e documenti, organizzazione dei servizi archivistici, riproduzione di atti e documenti;

• Servizio delle pubblicazioni degli atti all’Albo Pretorio;

• Distribuzione materiale e corrispondenza ai vari uffici e servizi;
• Servizi di fotocopiatura atti e documenti d’interesse generale e/o specifico di competenza;

• Tenuta contabilità soggetta a controllo periodico da parte delle PP.TT.;
• Protocollo generale: protocollo degli atti in arrivo e in partenza;
• Smistamento della posta ai settori ed uffici competenti;
• Archivio corrente e di deposito: aggiornamento continuo dell’archivio corrente con inserimento quotidiano di atti derivanti dall’attività svolta dagli uffici;
• Archiviazione annuale ordinaria e straordinaria, previa verifica dei fascicoli consegnati, per l’archiviazione, dalle varie strutture ed uffici;
• Effettuazione delle ricerche d’archivio;

• Raccolta e tenuta della stampa quotidiana e predisposizione della rassegna stampa quotidiana e settimanale interessante, specificatamente, l’Amministrazione comunale o, in generale, i problemi degli Enti Locali;

• Rapporti con il Messo notificatore per ciò che attiene allo svolgimento delle funzioni di competenza;

NOTIFICHE:

• Cura della notifica e trasmissione di atti e provvedimenti destinati o provenienti dalle strutture ed uffici comunali;
• Attività di notifica di atti, a richiesta dell’Amministrazione, dello Stato e di altri Enti pubblici;
• Cura della notificazione degli atti di competenza dei messi comunali;